Elektronik Belge Yönetimi, Kurumsal Dokümanların Hangi Standartlarda Yönetildiğidir.
Gelen Evrak ve Giden Evrakların Yaşam Döngüleri İçin Otomatize Edilmiş Kontroller Uygulamasıdır.
Projenin kurumunuzda faaliyete geçmesi ile, kurumunuzun faaliyetleri sonucunda oluşan belgelerin elektronik kayıt altına alınması ve bu belgelerin istenildiği anda erişilebilir şekilde yönetilmesi, kullanılması ve arşivlenmesi sağlanacaktır. Böylelikle, herkesin, her zaman, her yerden kolaylıkla ulaşabileceği şeffaf, verimli ve sade bir kurum yapısına sahip olabileceksiniz. Kurumdaki iş süreçleri daha hızlı ve daha güvenilir olacaktır.Gereksiz iş gücü kullanımı ve gereksiz kağıt tüketimi olmayacaktır.Zaman, işgücü ve tüketim azalacağı için yatırımın geri dönüşümü sağlanacak; proje, kurum ve ülke ekonomisine çok önemli katkılar sağlayacaktır.
Bilişim teknolojilerinin doğaya verdiği zararı en aza indirmek, teknolojinin tükettiği doğal kaynakları daha verimli kullanmak, bu amaçla daha az elektrik harcayan ya da çevre kirliliğini azaltan ürünlere yönelmek “Bilişim Teknolojisi- Yeşil BT" olarak adlandırılmaktadır. Bilser WebModul Doküman Yönetim Sistemini kullanmakla Yeşil BT kullanmış olacaksınız.

	WebModul 2.0 Genel Özellikler * %100 Web Tabanlı * Single Sign-On (Tek Şifre) * Kriptolu Database * Kullanıcı Bazlı Kontrol * Detaylı Log Sistemi * Özelleştirilebilir Portal Yönetimi * Kullanıcı Bazlı Ekran Tasarımları * Vekalet Yönetimi * İzin Yönetimi * TSE 13298 Standartlarına Uygun * 2004/8125 Standartlarına Göre Yazışma * 2005/7 Standart Dosya Planına Uygun * Organizasyon Şeması * Internet Üzerinden Kullanım İmkanı * Detaylı Bilgilendirme Servisleri (SMS, Mail, Agent) * Detaylı Kullanıcı ve Grup Yetkileri * %100 Türkçe Desteği
WebModul 2.0 Portal Yönetimi * Web Sayfası Tasarımı * Birlikte Çalışma (Collaboration) * Single Sign-On (Tek Şifre) * Tartışma Sayfaları * Duyuru Yönetimi * Ortak Takvim / Ajanda * Proje Yönetimi * Site Koleksiyonu (Site içi alt site) * Bağlantılar * Görevlendirme * Anket Yönetimi * E-posta desteği * Belge Paylaşımı
	WebModul 2.0 Belge Yönetimi - Gelen Evrak Özellikleri * Başbakanlığa Bağlı Tüm Kurumların bilgileri ve Yazışma Kodları * Otomatik Yönlendirme * Tanımlanabilir İş Akışı * TSE13298 Uyumlu Üstbilgi (Metadata) * Detaylı Not Takibi * Miat ve Süre Kontrolü * Otomatik Gelen Evrak Defteri ve Zimmet Kaydı * Evrak Okundu Bilgisi Takibi * OCR (Optik Karakter Tanıma desteği) * Barkod ile Arşivleme * Evrak Akışı Değiştirme * Özel İş Akışları Başlatma
WebModul 2.0 Belge Yönetimi - Giden Evrak Özellikleri * Yazışma Kurallarına Uygun Evrak Hazırlama * Paraf Bilgilerine Göre Otomatik Evrak Takibi * İlgi, Dağıtım, Paraf Bilgileri * Detaylı Not Takibi * Miat ve Süre Kontrolü * Otomatik Gelen Evrak Defteri ve Zimmet Kaydı * Versiyon Takibi * E-Paraf İşlemleri * Barkod ile Referans Kodu Takibi
	WebModul 2.0 Belge Yönetimi - Dijital Arşiv Özellikleri * EBYS içerisinde ulaşan tüm belgelerin Saklama Planına göre arşivlenmesi * İmha Tutanaklarının hazırlanması. * Arşivlenen Belgelerin dış medyalarda saklanabilmesi. * Yetkiye bağlı olarak arşiv üzerinde belge arayabilme.
WebModul 2.0 Belge Yönetimi - Rapor Özellikleri * Zengin Rapor Seçenekleri * Günlük Evrak Raporları * Birim Çalışanı / Birim Sorumlusu / Şube Müdürü / İl Müdür Yard. / İl Müd. * Seviyelerine göre evrak izleme kontrolü * Miatlı Evrak Raporu * Şube / Birim bazında evrakların takibi * Gün Sonu Evrak Raporları